Estratégia de gerenciamento nos processos de contas a pagar de um escritório de contabilidade

Abstract

O gerenciamento dos processos do setor de contas a pagar é considerado um dos pilares do setor financeiro de qualquer empresa, sabendo disto este estudo buscou mapear e analisar os processos de contas a pagar de um escritório de contabilidade de pequeno porte situado na cidade do Recife, no estado de Pernambuco e descrever as rotinas que devem ser implementadas no processo financeiro como estratégia de gerenciamento. Para este trabalho acadêmico de natureza exploratória, além de revisar referências bibliográficas que fundamentaram sua estrutura, foi realizada uma pesquisa qualitativa, pré-selecionando uma empresa que se encaixasse no perfil desejado, que foi o porte de micro e pequena empresa e a área que estava situada. O instrumento de coleta de dados foi um formulário para entrevista semiestruturada, com análise de conteúdo para sistematizar as rotinas. Participou do estudo, de forma voluntária, o gestor responsável pelo setor financeiro, controladoria e compras da empresa. A coleta dos dados ocorreu no mês de setembro de 2023. Nota-se, com a análise dos dados que a empresa analisada segue alguns processos padrões de contas a pagar, e a partir disto, esses processos puderam ser evidenciados, mapeados e classificados a partir da percepção do respondente e posteriormente elaborada uma ficha técnica identificando problemas enfrentados nesse setor e o respectivo aperfeiçoamento e solução destes gargalos. Os fatores mencionados desempenharam um papel crucial para a compreensão e análise das características do setor de contas a pagar em um contexto de escritório contábil, atendendo assim à questão central deste estudo e, dessa forma, culminando na conclusão desta pesquisa.