A conciliação contábil como ferramenta estratégica para a tomada de decisão nas micro e pequenas empresas

Abstract

A conciliação contábil é um instrumento fundamental para assegurar a confiabilidade das informações financeiras, a transparência nos registros e a eficácia dos controles internos, sendo essencial para a tomada de decisão nas micro e pequenas empresas (MPE). Este estudo analisa a conciliação contábil como ferramenta estratégica de gestão, com foco em compreender como sua aplicação contribui para a organização financeira, a integridade das demonstrações e o suporte às decisões gerenciais. A pesquisa adota uma abordagem qualitativa, por meio de estudo de caso único realizado na empresa fictícia Alfa, com dados obtidos diretamente junto à gestão. Foram analisados documentos contábeis e extracontábeis, incluindo balancetes, extratos bancários e controles de estoque, buscando identificar práticas, divergências e seus impactos na gestão. Os principais achados evidenciam que a ausência de conciliações adequadas gera inconsistências nos saldos, comprometendo a confiabilidade das demonstrações contábeis e, consequentemente, a qualidade das decisões empresariais. Além disso, verificou-se que a implementação de conciliações sistemáticas contribui para o compliance, fortalece o controle interno e promove maior eficiência na gestão financeira. O estudo conclui que a conciliação contábil, quando aplicada de forma contínua e estruturada, é vital para a sustentabilidade financeira e para a governança das MPE. As limitações da pesquisa incluem a análise restrita a um único caso, o que não permite generalizações estatísticas, mas abre espaço para estudos futuros que investiguem a relação entre a frequência e a qualidade das conciliações contábeis em diferentes setores e portes empresariais.