A classificação de documentos no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) : um estudo aplicado aos servidores da Universidade Federal de Pernambuco

Abstract

Apresenta a classificação de documentos no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos. Tem como objetivo geral analisar a visão da classificação de documentos digitais, no ato do cadastramento de processos, sob perspectiva dos servidores do Centro de Artes e Comunicação da Universidade Federal de Pernambuco. É considerada exploratória, busca a abordagem do fato pesquisado de forma geral e aproximativa, como estudo de caso, no intuito do seu esclarecimento para desenvolvimento em estudos posteriores. Os instrumentos de coleta de dados utilizados são a observação simples da descrição dos metadados que compõem o sistema de informação do estudo e a aplicação de questionário fechado nos servidores do referido Centro. Demonstra que os usuários do sistema não têm domínio sobre o que representa a teoria das três idades na arquivística que passou a vigorar na Instituição. Destaca a dimensão da responsabilidade que recai sobre os servidores, com a atribuição de todos passarem a ser considerados gestores de documentos a partir da implantação desse Sistema. Conclui com a indicação de que ainda há muito desafio para o programa de formação continuada nivelar os servidores para o conhecimento de procedimentos necessários ao entendimento da dimensão da arquivística trazida pela nova ferramenta de gestão de documentos recentemente implantada nessa Instituição.