PahPum - Suporte ao planejamento e monitoramento de projetos baseados no Takt PM

Abstract

Projetos falham por diversos motivos, sendo práticas inexistentes ou inadequadas a se- gunda causa mais comum. Em uma busca por práticas mais adequadas o Instituto Senai de Inovação para Tecnologias da Informação e Comunicação (ISI-TICs) realizou tentativas com algumas das metodologias consolidadas no mercado e obteve algum sucesso na adoção da me- todologia Takt PM. Porém, a falta de suporte ferramental a esta metodologia e de estudos que investiguem o potencial de aplicação da metodologia em um ambiente de desenvolvimento de software são fatores limitantes. O objetivo desta pesquisa é oferecer suporte ao planejamento e monitoramento de Projetos utilizando a metodologia Takt PM. Assim como avaliar qualquer solução desenvolvida. Esta pesquisa foi desenvolvida em três etapas. A primeira etapa consiste no desenvolvimento de uma ferramenta que guia a utilização dos métodos e práticas do Takt

PM. A segunda etapa consiste na aplicação de um estudo qualitativo descritivo para identi- ficar os problemas de planejamento e execução de projetos em um instituto de inovação que

executa atividades de pesquisa e desenvolvimento de software. Nesta etapa foi realizado um Survey utilizando entrevistas semiestruturadas com os colaboradores do instituto. Na terceira

etapa foi realizada um novo estudo com o objetivo de realizar a primeira avaliação da ferra- menta. Devido a ferramenta não estar em pleno uso, o estudo consistiu da realização de um

novo Survey utilizando entrevistas semiestruturadas para identificar o potencial da ferramenta em resolver os problemas levantados. Este trabalho apresenta o PahPum, uma ferramenta de apoio a metodologia de gerenciamento de projetos Takt PM, assim como uma comparação com outras soluções de gerenciamento de projetos do mercado. Através do estudo qualitativo

são identificados os problemas percebidos pelos colaboradores, onde "Escopo mal definido/a- linhado", "Atividades subdimensionadas"e "Planejamento superficial ou inexistente"figuram

entre os problemas mais citados. A avaliação da ferramenta apresenta opiniões bem positivas

sobre o potencial do PahPum resolver os problemas identificados e sobre o desejo dos parti- cipantes em utilizar o PahPum. Por fim, ainda são apresentadas as dificuldades identificadas

pelos colaboradores que podem dificultar a adoção do PahPum. Se conclui que o PahPum

possui potencial de solucionar os problemas apresentados pelos colaboradores. Porém, trei- namentos e alinhamento com a gestão da empresa são necessários para facilitar sua adoção.

Apesar de não generalizável, pois o estudo foi realizado em uma instituição especifica, os resultados evidenciam o potencial da ferramenta em um ambiente real com problemas reais. Replicações deste estudo são necessárias para validar se os resultados encontrados se aplicam a outras empresas.