Mapeando o uso e a utilidade das informações contábeis na tomada de decisão de alocação de recursos organizacionais: a percepção dos gestores públicos das instituições federais de ensino superior da cidade do Recife

Abstract

As organizações públicas gerenciam recursos assim como as entidades privadas, porém têm como missão assistir a sociedade com bens e serviços públicos, oriundos da aplicação de recursos públicos naquelas organizações. Nessas organizações, como é usual, cabe aos gestores tomarem as decisões sobre a alocação de recursos, embora no ambiente decisório de feição pública, os elementos organizacionais precisem ter a eficiência gerencial de um lado e a sobriedade de alocação de recursos com fins sociais de outro. Nessas condições, a efetiva decisão de alocação de recursos públicos necessita, a priori, fazer uso de informações tempestivas e de qualidade, cabendo à contabilidade justamente a produção e a disponibilização dessas informações. Modernamente, para fornecer essas informações de qualidade aos gestores, a contabilidade necessita de estrutura e suporte tecnológico para o tratamento e processamento da informação. Nas Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), a aplicação de recursos que provêem da administração pública indireta, conta com uma estrutura de sistemas de informações globais e locais que executam a compilação e formatação de dados que auxiliam no processo gerencial. Observando este cenário, este estudo teve como objetivo geral mapear a percepção dos gestores públicos de IFES da cidade de Recife quanto o uso e a utilidade das informações contábeis na tomada de decisão que permeia o escopo da alocação de recursos organizacionais. Para tanto utilizou-se o método quantitativo, através da estratégia survey. A coleta dos dados foi realizada a partir da aplicação de questionários a uma amostra de 50 gestores das IFES de Recife (IFPE, UFPE e UFRPE) e a análise estatística dos dados coletados revelou que a maioria dos gestores respondentes afirmou fazer uso da informação contábil, citando aquela de teor orçamentário como a informação mais utilizada. Foi identificado ainda que, para os gestores respondentes, as informações contábeis possuem as características qualitativas fundamentais e de melhoria, o que confere, assim, utilidade à informação contábil para tomada de decisão sobre alocação de recursos organizacionais. Por fim, detectou-se também certa tendência ao não uso da informação contábil para tomada de decisão nos ambientes organizacionais da presente pesquisa, o que realça a necessidade de aprofundamento futuro, em busca de entender os motivos da ausência de utilização dessas informações.