Além da técnica: análise das competências necessárias para os cargos secretariais da Universidade Federal de Pernambuco

Abstract

O presente trabalho buscou analisar as competências necessárias à atividade secretarial nas unidades da Universidade Federal de Pernambuco, campus Joaquim Amazonas. Para esse fim, estabeleceu como objetivos específicos: a) Identificar os cargos de Secretariado Executivo existentes na UFPE; b) Mapear as atividades contidas na descrição de cargo de Secretário Executivo nas unidades da Universidade Federal de Pernambuco, campus Joaquim Amazonas, de acordo com o nível organizacional; c) Identificar as competências e as atividades desenvolvidas pelos profissionais que ocupam cargos de Secretariado Executivo nas unidades da Universidade Federal de Pernambuco, campus Joaquim Amazonas, à luz da Lei 7.377/85, da Resolução 03/2005 CNE/SES/MEC e da literatura sobre o tema. Foram utilizados como arcabouço teórico autores que tratam dos temas competências secretariais e gestão secretarial, entre eles: Fleury e Fleury (2001), Oliveira e Pagani (2016), Biesdorf et al. (2021). Trata-se de um estudo qualitativo, como a pesquisa bibliográfica e a aplicação de questionários elaborados pelo Google Forms e enviado por e-mail para os 53 ocupantes de cargos de Secretário Executivo da UFPE, campus Joaquim Amazonas. A análise dos dados foi realizada pela revisão de conteúdo temático, cujo tema foi competências do Secretário e as categorias estabelecidas pela literatura, além da Lei 7.377/85 e da Resolução 3/2005. Os principais achados levaram esta pesquisa a identificar quais competências se fazem mais relevantes para o exercício das atividades inerentes aos Secretários Executivos lotados nas unidades organizacionais do campus Joaquim Amazonas da UFPE, além dos desafios por eles enfrentados no exercício de suas atividades cotidianas.