A percepção sobre a atuação do secretário executivo na gestão de projetos em uma fundação de apoio à instituições públicas

Abstract

O estudo apresentado é proveniente de pesquisa qualitativa realizada numa Fundação de Apoio à Instituições Públicas localizada na cidade de Recife, Pernambuco, com o objetivo de compreender como os profissionais de diversos setores de uma Fundação de Apoio às Instituições Públicas percebem a atuação do profissional em Secretariado Executivo no campo da gestão de projetos. Para alcançar o objetivo proposto foi aplicado questionário via Google Forms por meio do e-mail institucional dos colaboradores de diversos setores da instituição onde a pesquisa foi realizada. Considerou-se a análise de um questionário com treze questões distribuídas em três seções: i) identificação dos respondentes; ii) perfil dos profissionais que lidam com a gestão de projetos; iii) competências secretariais. Concluiu-se que as competências secretariais podem contribuir de maneira significativa para a área de gestão de projetos numa Organização cuja atuação é voltada para o apoio à gestão de projetos de Instituições Públicas e pela restrição do campo de realização do estudo, o resultado obtido não pode ser generalizado. Porém, é confirmado o pressuposto de que o profissional em Secretariado Executivo desenvolve as competências necessárias para atuar satisfatoriamente na área de gestão de projetos e contribuir de maneira efetiva para o seu desenvolvimento.