Representação da informação em arquivo permanente: o caso das correspondências históricas no Memorial Denis Bernardes

Abstract

Este trabalho tem o objetivo de contribuir para a elaboração de métodos que possibilitem a criação de instrumentos de pesquisa para a promoção do acesso à informação documental em arquivos permanentes, por meio das atividades de organização da informação. Especificamente busca aplicar as técnicas de representação temática e descritiva em uma série de correspondências de um fundo documental histórico. Metodologicamente, a pesquisa utiliza o método documental para a compreensão da temática, que envolve o tratamento de arquivos permanentes e a observação assistemática para descrever as atividades que envolvem. Os resultados mostram a importância das políticas de conservação e gestão na realização de práticas de digitalização, representação temática e descritiva da informação para arquivos de cunho histórico, que aliadas aos conceitos teóricos de indexação e análise de assunto, possibilitam o desenvolvimento de instrumentos de pesquisa que garantem a salvaguarda e a difusão da história institucional, viabilizando seu acesso por meio de bases de dados de acesso aberto. Por fim, este estudo apresenta a importância de promover ações de preservação, organização e promoção da memória em instituições públicas, como o caso da Escola de Belas Artes, que foi deveras importante para a Universidade Federal de Pernambuco e para a educação e a cultura brasileira.