Gestão da Informação em evento universitário: o caso da Santa Federal

Abstract

O trabalho interliga três áreas do conhecimento: Eventos, Gestão da informação e Comunicação, com o intuito de fazer um análise sobre o evento Santa Federal e corroborar com a literatura da temática. Com isso, esta pesquisa aborda a contribuição da Gestão da Informação no evento universitário da Santa Federal que é conceituado como calourada show, que foi realizado no dia 08/01/2022, tem como objetivo analisar a contribuição da Gestão da Informação na estratégia de comunicação em marketing do evento universitário da Santa Federal. Ademais, pretende analisar o passo a passo do evento, do seu princípio até o seu final. O evento envolve três fases, quais sejam: Pré-evento – levantamento de informações e planejamento; Evento – execução; pós-evento – desmontagem, limpeza e análise. Essa divisão de três fases teve como intuito compreender as atividades desenvolvidas ao longo do planejamento, execução e finalização do evento. A presente pesquisa é um estudo de caso e foi pautado pela abordagem qualitativa, com objetivo exploratório e descritivo. Para a coleta dos dados, foram realizadas pesquisas documentais em artigos para encontrar congruência entre o presente trabalho e a literatura, e a observação participante. Os resultados foram obtidos com base na descrição do evento em suas fases, no qual na fase do pré-evento, existem muitas atividades de planejamento para serem tratadas pelos organizadores do evento. Na execução do evento é feita a vistoria e definição das tarefas para serem realizadas pelos produtores. Já no pós-evento, além da desmontagem e limpeza é feita uma análise das informações do evento. Portanto, os resultados se complementam no macroprocesso do evento, na estratégia de comunicação em marketing e na análise informacional, sendo possível perceber notoriamente a contribuição da GI no construto do evento universitário Santa Federal.